VBA Excel: основы и понимание возможностей

Для многих изучение VBA Excel может быть сложной задачей, и все, что вы слышали о VBA, вероятно, указывает на этот факт. Тем не менее, есть много ценных моментов в которых использование этого языка программирования позволит нудную рутину превратить в интересный и продуктивный процесс.
Несмотря на то, что начинать новое всегда может быть страшно, изучить VBA вполне возможно. В рамках этой статьи мы положим начало изучения нового языка программирования в нашем техническом лексиконе. Дочитайте статью до конца и сформируйте для себя четкое понимание: нужно ли вам изучать этот язык.

Что такое язык VBA?

В настоящее время язык VBA Excel в основном используется с приложениями MS Office, такими как Excel, Access и Word. Так же использование данного языка программирования позволяет пользователям получать доступ к функциям, выходящим за рамки того, что доступно в приложениях MS Office.

VBA [англ. Visual Basic for Applications] — это управляемый событиями язык программирования, разработанный корпорацией Microsoft и интегрированный в основные её приложения.

Пользователи могут использовать VBA для настройки приложений в соответствии с конкретными потребностями своего бизнеса, например, для создания определяемых пользователем функций, автоматизации компьютерных процессов и доступа к Windows API.

Другими словами, язык VBA Excel можно применять в рамках приложений MS Office (однако набор встроенных функций ограничен лишь основными), а можно углубиться в изучении и выйти за пределы искусственных ограничений. В Excel только основные встроенные функции, которых может быть недостаточно для выполнения сложных вычислений. В таком случае наиболее очевидным решением становится углубленное изучение VBA.

Зачем язык VBA аналитику?

Всякий раз, когда мы вспоминаем об анализе данных, VBA Excel является является в числе первых языков, которые приходят на ум пользователю по причине доступности его интеграции в привычном инструменте. Если вы активный пользователь Excel и используете только этот инструмент в своей работе, то VBA может оказаться полезным навыком, который сэкономит вам огромное количество времени и усилий. Ниже несколько причин применения VBA Excel, которые помогут в разработке отчета по продажам или анализа данных:

• устранение необходимости повторения действия
• экономия времени за счет автоматизации повторяющихся и утомительных задач
• внедрение макросов и визуальных элементов управления

VBA можно использовать для анализа больших объемов данных, создания и поддержки сложных финансовых моделей. При этом возможно ограничиться лишь записью макроса. Запись макроса относительно проста и не требует врожденных знаний кода VBA и будет работать для простых процессов. Однако этот метод не очень настраиваемый.

Где кодировать VBA Excel?

Чтобы отредактировать код VBA Excel, вы должны получить доступ к редактору Visual Basic для этого есть два способа:

1. перейти на вкладку «Разработчик» и щелкнув «Visual Basic»
2. либо вы можете просто нажать Alt+F11.

При этом откроется встроенный редактор, который представляет собой полную интегрированную среду разработки (IDE), позволяющую создавать и редактировать код VBA и всевозможные макросы (скрин был выше)

Модуль VBA Excel — это место, в котором Excel сохраняет код VBA. Общую информацию о модулях VBA Excel можно просмотреть в одном из разделов редактора, в Project Explorer. Любой созданный модуль может быть сохранен в общей папке модулей.

Что может VBA Excel?

Во-первых, с помощью VBA Excel вы можете выполнить любое действие, алгоритм или набор функций, которые можете совершить в обычном Excel. При необходимости, нескольких операций, весь процесс можно записать в единый макрос.

Во-вторых, благодаря VBA Excel можно производить простые расчеты пакета данных (типа суммирования, перемножения, выбор значения по критерию и пр.)

В-третьих, VBA Excel можно использовать для написания логических операторов и циклических схем.

В-четвертых, VBA Excel позволяет создавать пользовательские интерфейсы.

В-пятых, VBA позволяет использовать практически любой ресурс компьютера или Интернета благодаря подключению библиотек.

Плюсы и минусы VBA Excel

Закончив с общим понимание и применимостью языка VBA Excel, переходим к его положительным и отрицательным сторонам. Есть и то и другое.

Плюсы

• Нет необходимости дополнительно устанавливать Visual Basic на компьютер, если установлен пакет MS Office.
• Язык VBA можно использовать во всех версиях MS Office (начиная с 97, заканчивая 2019).
• Можно создавать мощные инструменты используя линейное программирование.
• Язык действительно хорош для автоматизации.
• Код языка VBA прост в использовании и обучении.
• Огромное сообщество пользователей, сможет помочь решить практически любые задачи.
• Синтаксис VBA легко читается.

Минусы VBA Excel

• Языку VBA сильно не хватает некоторых функций, например, наследование
• VBA ограничен приложениями MS Office (да нет необходимости дополнительной установки, но и возможности ограничены)
• Обработка ошибок в VBA не совсем функциональна. Для замены алгоритма макроса в случае ошибки, используется оператор On Error.
• Microsoft анонсировал замену VBA на JavaScript, поэтому в перспективе 10-15 лет данные язык может стать не актуальным.
• Нельзя применять для создания web ресурсов, автономных программ или служб.

Сочетания клавиш VBA Excel

В завершение раскрытия темы по основам языка программирования VBA Excel, необходимо указать базовый набор управления. Ниже приведены некоторые сочетания клавиш, которые работают при использовании VBA Excel:

• Alt + F11: открыть редактор VBA.
• Alt + F8: показать все макросы.
• Alt + F4: закрыть редактор VBA и вернуться в Excel.
• F7: открыть редактор кода
• F1: Показать справку
• Ctrl + пробел: автозаполнение
• F10: активировать строку меню.
• Home: Начало линии
• Alt + F5: запустить обработчик ошибок
• Alt + F6: переключение между двумя последними окнами.
• Alt + F11: переключение между редактором VBA и Excel.

FAQ о VBA