VBA Excel: основы и понимание возможностей

Для многих изучение VBA Excel может быть сложной задачей, и все, что вы слышали о VBA, вероятно, указывает на этот факт. Тем не менее, есть много ценных моментов в которых использование этого языка программирования позволит нудную рутину превратить в интересный и продуктивный процесс.
Несмотря на то, что начинать новое всегда может быть страшно, изучить VBA вполне возможно. В рамках этой статьи мы положим начало изучения нового языка программирования в нашем техническом лексиконе. Дочитайте статью до конца и сформируйте для себя четкое понимание: нужно ли вам изучать этот язык.

Что такое язык VBA?

VBA [англ. Visual Basic for Applications] — это управляемый событиями язык программирования, разработанный корпорацией Microsoft и интегрированный в основные её приложения.

В настоящее время язык VBA Excel в основном используется с приложениями MS Office, такими как Excel, Access и Word. Так же использование данного языка программирования позволяет пользователям получать доступ к функциям, выходящим за рамки того, что доступно в приложениях MS Office.

Пользователи могут использовать VBA для настройки приложений в соответствии с конкретными потребностями своего бизнеса, например, для создания определяемых пользователем функций, автоматизации компьютерных процессов и доступа к Windows API.

Другими словами, язык VBA Excel можно применять в рамках приложений MS Office (однако набор встроенных функций ограничен лишь основными), а можно углубиться в изучении и выйти за пределы искусственных ограничений. В Excel только основные встроенные функции, которых может быть недостаточно для выполнения сложных вычислений. В таком случае наиболее очевидным решением становится углубленное изучение VBA.

рис. набор встроенных функций VBA Excel

Зачем язык VBA аналитику?

Всякий раз, когда мы вспоминаем об анализе данных, VBA Excel является является в числе первых языков, которые приходят на ум пользователю по причине доступности его интеграции в привычном инструменте. Если вы активный пользователь Excel и используете только этот инструмент в своей работе, то VBA может оказаться полезным навыком, который сэкономит вам огромное количество времени и усилий. Ниже несколько причин применения VBA Excel, которые помогут в разработке отчета по продажам или анализа данных:

  • устранение необходимости повторения действия
  • экономия времени за счет автоматизации повторяющихся и утомительных задач
  • внедрение макросов и визуальных элементов управления

VBA можно использовать для анализа больших объемов данных, создания и поддержки сложных финансовых моделей. При этом возможно ограничиться лишь записью макроса. Запись макроса относительно проста и не требует врожденных знаний кода VBA и будет работать для простых процессов. Однако этот метод не очень настраиваемый.

Где кодировать VBA Excel?

Чтобы отредактировать код VBA Excel, вы должны получить доступ к редактору Visual Basic для этого есть два способа:

  1. перейти на вкладку «Разработчик» и щелкнув «Visual Basic»
  2. либо вы можете просто нажать Alt+F11.

При этом откроется встроенный редактор, который представляет собой полную интегрированную среду разработки (IDE), позволяющую создавать и редактировать код VBA и всевозможные макросы (скрин был выше)

рис. открытый модуль VBA Excel

Модуль VBA Excel — это место, в котором Excel сохраняет код VBA. Общую информацию о модулях VBA Excel можно просмотреть в одном из разделов редактора, в Project Explorer. Любой созданный модуль может быть сохранен в общей папке модулей.

Что может VBA Excel?

Во-первых, с помощью VBA Excel вы можете выполнить любое действие, алгоритм или набор функций, которые можете совершить в обычном Excel. При необходимости, нескольких операций, весь процесс можно записать в единый макрос.

Во-вторых, благодаря VBA Excel можно производить простые расчеты пакета данных (типа суммирования, перемножения, выбор значения по критерию и пр.)

В-третьих, VBA Excel можно использовать для написания логических операторов и циклических схем.

В-четвертых, VBA Excel позволяет создавать пользовательские интерфейсы.

В-пятых, VBA позволяет использовать практически любой ресурс компьютера или Интернета благодаря подключению библиотек.

Плюсы и минусы VBA Excel

Закончив с общим понимание и применимостью языка VBA Excel, переходим к его положительным и отрицательным сторонам. Есть и то и другое.

Плюсы

  • Нет необходимости дополнительно устанавливать Visual Basic на компьютер, если установлен пакет MS Office.
  • Язык VBA можно использовать во всех версиях MS Office (начиная с 97, заканчивая 2019).
  • Можно создавать мощные инструменты используя линейное программирование.
  • Язык действительно хорош для автоматизации.
  • Код языка VBA прост в использовании и обучении.
  • Огромное сообщество пользователей, сможет помочь решить практически любые задачи.
  • Синтаксис VBA легко читается.

Минусы VBA Excel

  • Языку VBA сильно не хватает некоторых функций, например, наследование
  • VBA ограничен приложениями MS Office (да нет необходимости дополнительной установки, но и возможности ограничены)
  • Обработка ошибок в VBA не совсем функциональна. Для замены алгоритма макроса в случае ошибки, используется оператор On Error.
  • Microsoft анонсировал замену VBA на JavaScript, поэтому в перспективе 10-15 лет данные язык может стать не актуальным.
  • Нельзя применять для создания web ресурсов, автономных программ или служб.

Сочетания клавиш VBA Excel

В завершение раскрытия темы по основам языка программирования VBA Excel, необходимо указать базовый набор управления. Ниже приведены некоторые сочетания клавиш, которые работают при использовании VBA Excel:

  • Alt + F11: открыть редактор VBA.
  • Alt + F8: показать все макросы.
  • Alt + F4: закрыть редактор VBA и вернуться в Excel.
  • F7: открыть редактор кода
  • F1: Показать справку
  • Ctrl + пробел: автозаполнение
  • F10: активировать строку меню.
  • Home: Начало линии
  • Alt + F5: запустить обработчик ошибок
  • Alt + F6: переключение между двумя последними окнами.
  • Alt + F11: переключение между редактором VBA и Excel.

FAQ о VBA

Есть ли разница между VBA и макросом?
VBA — это язык программирования, на котором написаны макрос. Условно, макрос – это рассказ, VBA – это слова и буквы данного рассказа.
Легко ли научиться VBA?
По сравнению с другими сложными языками, VBA относительно проще в изучении. Он считается языком, удобным для начинающих, и кодировщикам VBA часто не нужно иметь предварительный опыт кодирования для изучения языка. Кроме того, у сообщества VBA-программистов есть масса ресурсов, доступных для новичков.
Как активировать вкладку «Разработчик»?

Для активации вкладки разработчик в MS Excel необходимо:

  • открыть вкладку ФАЙЛ
  • найти и выбрать вкладку ПАРАМЕТРЫ
  • далее выбрать НАСТРОИТЬ ЛЕНТУ
  • отметить галочкой поле РАЗРАБОТЧИК в правой части экрана

рис. разработчик в Excel

Что делает разработчик на языке VBA?
Многие люди, которые пишут макросы в Excel, не являются разработчиками. Это могут быть аналитики, специалисты в области бухучёта или финансов, любой пользователь прошедший краткое обучение по макросам. Тут по большей части и язык учить нет необходимости, можно применять стандартные инструменты MS. Те же кто занимается разработкой на языке VBA как правило, создают более функциональные инструменты, формы с пользовательским интерфейсом интерактивные Dashboards и многое другое.
В каких приложениях может работать язык VBA?

По сути VBA Excel работает во всех приложениях пакета MS Office:

  • Excel
  • Access
  • Powerpoint
  • Word
  • Outlook
Можно ли добавлять комментарии в код на языке VBA Excel?
Да. Вы всегда можете добавить любой комментарий при написании кода на языке VBA Excel. Любое выражение, которое начинающееся с одинарной кавычки, считается комментарием.
Оцените статью
Будни аналитика
Добавить комментарий